여주컨트리클럽 - 아이.지.앰 주식회사 -(이하 '회사')는 고객님의 개인정보를 중요시하며, "개인정보 보호법","정보통신망 이용촉진 및 정보 보호에 관한 법률","통신비밀보호법","전기통신사업법"을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

'회사'는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리하고 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서 · 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 · 정산, 채권추심, 배당금 지급 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

'회사'는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기를 원칙으로 하며 관련법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 ‘회사’는 법령에서 정한 기간 동안 정보를 보관합니다.
가. 관련법령에 의한 보유

관련 법령	보존 기간
상법	영업에 관한 중요서류:10년
통신비밀보호법	웹사이트 방문기록 : 3개월
전자금융거래법	전자금융 거래에 관한 기록 : 5년
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
	대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
	소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
	표시·광고에 관한 기록 : 6개월

나.'회사'는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제 29조에 의거 사이버고객의 이용이 1년간 없을 경우 파기를 하며 파기시 30일 전 사전통보 후 파기합니다.

(1) '회사'는 이용자들의 개인정보를 <1. 개인정보의 처리목적>에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
① 정보주체가 사전에 동의한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우

(2) '회사'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는 자	제공 항목	제공받는 자의 이용목적	제공받는 자의 보유·이용기간
한국골프장경영협회	성명,회원번호,취득일자	회원증 발급	체시법 10년
여주시청	성명,주소,회원번호,취득일자,취득금액	취득세 부과	국세기본법 5년
스마트스코어	이름,휴대전화번호,성별	스코어카드 출력 및 앱으로 스코어전송	목적 달성 후 지체없이 파기
농협 여주시지부	성명,은행명,계좌번호,지급금액	배당금의 지급	목적 달성 후 지체없이 파기

'회사'는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체	위탁하는 업무의 내용	공유정보
씨엠인포텍	골프장 서비스 제공을 위한 시스템,홈페이지 유지보수 위탁	전산화된 회원정보 전체
나이스평가정보	본인인증	성명,생년월일,휴대전화번호
케이티	서비스 SMS전송	휴대전화번호

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 개인정보 조회, 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또 는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 개인정보관리책임자에 문의 하여 소정의 클럽 신청양식을 작성하여 발송하여 주시면 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 또한 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. '회사'는 정보주체의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 <2. 개인정보의 처리 및 보유기간>에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

'회사'는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
(1) 수집항목
① 회원 가입 및 관리

구 분	필수 항목	선택 항목
정회원	성명, 생년월일, 자택주소, 연락처(전화번호,휴대폰)	직업,직장명,직장주소,직장전화번호
인터넷 회원	성명, 생년월일, 아이디, 자택주소, 연락처(전화번호,휴대폰)	근무지,이메일주소

② 기타 서비스 이용 시 수집되는 정보 - 쿠키, 접속 IP정보, 접속로그, 서비스 이용기록
*배당금 지급 대상자 : 계좌명, 계좌번호

(2) 수집방법
- 온 라 인 : 웹사이트 회원가입(회원제 회원, 인터넷 회원), 단체신청서
- 오프라인 : 방명록 작성, 회원 입회, 단체신청서 작성, 스마트스코어 태블릿, 기타 민원 업무 처리를 위한 개인정보 수집.

'회사'는 원칙적으로 개인정보의 처리목적 달성 및 보유기간 경과 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
(1) 파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

(2) 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧, 물리적 파괴로 인한 복구 불가 등의 방법을 이용하여 파기합니다.

'회사'는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분	개인정보 보호담당자	개인정보 보호책임자
부 서	재무팀	재무팀
직 책	전산담당	관리 본부장
성 명	엄상희	이현구
이메일	evilo@naver.com	-
전화	031-883-7000(내선160번)

'회사'는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
(1) 관리적 조치 : 개인정보 내부 관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원교육
(2) 기술적 조치 : 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
(3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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